Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên là thủ tục đơn giản nhất trong các loại hình, vì chỉ cần một quyết định của chủ sở hữu. Nhưng đơn giản ở khâu đăng ký không có nghĩa là không có gì phải lo: từ 23/07/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP đặt trần tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp 24 tháng và buộc người đại diện theo pháp luật phải xác nhận tiếp tục kinh doanh ngay khi hết hạn. Bài viết hướng dẫn hồ sơ theo Mẫu số 27 Thông tư 121/2026/TT-BTC, cách nộp online, nghĩa vụ thuế, hóa đơn, bảo hiểm xã hội trong thời gian tạm ngừng và mức phạt theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP.
Tóm tắt nhanh
Chủ sở hữu ra quyết định tạm ngừng; công ty gửi Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu số 27) kèm quyết định đó tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Mỗi lần tạm ngừng không quá 12 tháng, tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận trong 01 ngày làm việc, không thu lệ phí. Tạm ngừng trọn kỳ tính thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế của kỳ đó; nợ thuế, nợ bảo hiểm vẫn phải trả; không được lập hóa đơn. Hết hạn, trong 05 ngày làm việc người đại diện theo pháp luật phải xác nhận tiếp tục kinh doanh.
1. Khi nào công ty TNHH một thành viên nên tạm ngừng kinh doanh?
Tạm ngừng kinh doanh là dừng toàn bộ hoạt động trong một thời gian xác định nhưng vẫn giữ tư cách pháp nhân, mã số thuế và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Với công ty TNHH một thành viên, tình huống chúng tôi gặp nhiều nhất ở Bắc Ninh là:
- Chủ sở hữu là cá nhân đi làm ăn xa, đi học hoặc nhận việc nơi khác, công ty không có người điều hành trong 6 – 12 tháng.
- Công ty lập ra cho một dự án, một hợp đồng thầu phụ; dự án xong, chưa có việc mới nhưng chưa muốn giải thể.
- Doanh thu bằng không nhưng vẫn phải trả tiền kế toán, chữ ký số, hóa đơn điện tử hàng tháng.
- Công ty mẹ tái cơ cấu, tạm dừng công ty con để chờ sáp nhập hoặc chuyển nhượng.
Tạm ngừng chỉ có lợi khi công ty thực sự không phát sinh giao dịch. Nếu vẫn cần xuất hóa đơn, tuyển lao động hoặc vay ngân hàng, hãy duy trì hoạt động và thu gọn chi phí. Nếu đã xác định không quay lại, giải thể ngay tiết kiệm hơn tạm ngừng 24 tháng rồi mới giải thể.
2. Ai quyết định tạm ngừng kinh doanh trong công ty TNHH một thành viên?
Đây là khác biệt lớn nhất so với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần: không có cuộc họp nào cả, chủ sở hữu ban hành Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh. Hồ sơ vì thế không có biên bản họp, không cần chữ ký nhiều người, không có biểu quyết.
Người ký quyết định tùy thuộc chủ sở hữu là ai:
| Chủ sở hữu | Người ký quyết định | Ghi chú |
|---|---|---|
| Cá nhân | Chính chủ sở hữu (thường kiêm Chủ tịch công ty) | Nếu chủ sở hữu thuê Giám đốc làm người đại diện theo pháp luật, Giám đốc ký Thông báo Mẫu số 27, còn quyết định vẫn phải do chủ sở hữu ký |
| Tổ chức, mô hình Chủ tịch công ty | Chủ tịch công ty (người đại diện theo ủy quyền của tổ chức chủ sở hữu) | Kèm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền nếu cơ quan đăng ký chưa có trong hồ sơ |
| Tổ chức, mô hình Hội đồng thành viên | Hội đồng thành viên (nghị quyết) và biên bản họp | Trường hợp duy nhất công ty TNHH một thành viên phải có biên bản họp |
Lỗi hay gặp: quyết định ghi sai chức danh người ký (ghi Giám đốc trong khi Điều lệ ghi Chủ tịch công ty) hoặc đề ngày sau ngày nộp hồ sơ. Hồ sơ bị trả để sửa, trong khi mốc 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng thì không lùi.
3. Điều kiện và thời hạn tạm ngừng kinh doanh năm 2026
3.1. Thông báo trước 03 ngày làm việc
Theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp và Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Muốn tạm ngừng từ thứ Hai 05/10/2026, hồ sơ phải được tiếp nhận muộn nhất thứ Tư 30/09/2026; nộp muộn hơn thì ngày tạm ngừng bị đẩy lùi hoặc bị coi là thông báo không đúng hạn.
3.2. Mỗi lần không quá 12 tháng, tổng liên tiếp không quá 24 tháng
Điều 11 Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/07/2026) sửa Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP theo hướng siết chặt:
- Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không quá 12 tháng.
- Muốn tạm ngừng tiếp sau khi hết hạn, công ty gửi thông báo mới trước 03 ngày làm việc.
- Tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không quá 24 tháng, tính cả thời gian đã tạm ngừng trước ngày 23/07/2026. Công ty đã tạm ngừng liên tục từ 24 tháng trở lên thì hết kỳ hiện tại không được đăng ký tạm ngừng tiếp mà phải hoạt động trở lại hoặc giải thể.
- Thông báo phải ghi số điện thoại và email của người đại diện theo pháp luật.
3.3. Xác nhận tiếp tục kinh doanh trong 05 ngày làm việc sau khi hết hạn
Điểm mới dễ bị bỏ sót nhất: khi hết thời hạn tạm ngừng, trong 05 ngày làm việc, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh và cam kết thực hiện các nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp. Không xác nhận, công ty có thể bị xử lý và đứng trước nguy cơ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ sở hữu kiêm người đại diện theo pháp luật đang ở nước ngoài thì hãy ủy quyền và chuẩn bị xác thực điện tử trước ngày hết hạn.
4. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên
Căn cứ khoản 2 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ gồm:
| Thành phần | Yêu cầu cụ thể |
|---|---|
| Thông báo tạm ngừng kinh doanh | Mẫu số 27 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, đã thay bằng mẫu mới theo Thông tư 121/2026/TT-BTC từ 21/08/2026. Ghi rõ thời hạn tạm ngừng (ngày bắt đầu, ngày kết thúc), lý do, số điện thoại và email người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật ký |
| Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh | Bản sao hoặc bản chính. Nội dung: thời hạn tạm ngừng, lý do, giao người đại diện theo pháp luật làm thủ tục, xử lý lao động và hợp đồng. Chủ sở hữu ký, đóng dấu (nếu dùng dấu) |
| Nghị quyết và biên bản họp Hội đồng thành viên | Chỉ khi chủ sở hữu là tổ chức và công ty tổ chức theo mô hình Hội đồng thành viên |
| Văn bản ủy quyền | Nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật (Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Người được ủy quyền phải xác thực điện tử khi nộp online |
Không cần xác nhận không nợ thuế, không cần báo cáo tài chính, nên thủ tục thường xong trong một ngày, khác hẳn giải thể.
5. Trình tự nộp hồ sơ online và nhận Giấy xác nhận
- Soạn quyết định của chủ sở hữu và ký. Ký tay rồi scan PDF, hoặc ký số bằng chữ ký số của chủ sở hữu. Từ 23/07/2026, chỉ riêng Thông báo Mẫu số 27 đã kê khai trên hệ thống và chỉ có một người ký thì không phải ký số hay tải lên; quyết định của chủ sở hữu vẫn phải ký số hoặc ký tay rồi scan (Điều 38, Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP).
- Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn), Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.
- Chọn thủ tục “Tạm ngừng kinh doanh”, kê khai thời hạn tạm ngừng, lý do, thông tin liên hệ; tải quyết định của chủ sở hữu và văn bản ủy quyền (nếu có); nộp hồ sơ. Không phải thanh toán lệ phí, vì tạm ngừng kinh doanh thuộc trường hợp miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC.
- Nhận kết quả. Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP) cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tình trạng pháp lý của công ty trên Cổng chuyển sang “Tạm ngừng kinh doanh” từ ngày bạn đã đăng ký.
- Không phải làm gì thêm với cơ quan thuế. Thông tin tạm ngừng được cơ quan đăng ký kinh doanh truyền sang hệ thống thuế theo cơ chế một cửa liên thông (Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Nghị định 252/2026/NĐ-CP). Chỉ đơn vị đăng ký thuế trực tiếp mới phải gửi thông báo riêng cho cơ quan thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
6. Nghĩa vụ thuế, hóa đơn, BHXH và hợp đồng trong thời gian tạm ngừng
Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ: trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ và hoàn thành hợp đồng đã ký với khách hàng, người lao động, trừ khi có thỏa thuận khác. Cụ thể cho công ty TNHH một thành viên:
6.1. Khai thuế
- Tạm ngừng trọn tháng, quý, năm dương lịch (hoặc năm tài chính): không phải nộp hồ sơ khai thuế của kỳ đó. Tạm ngừng trọn năm 2027 (01/01 – 31/12/2027) thì không nộp tờ khai GTGT, TNCN các quý năm 2027, không quyết toán thuế TNDN, TNCN và không nộp báo cáo tài chính năm 2027.
- Tạm ngừng không trọn kỳ: vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế của kỳ có ngày hoạt động và hồ sơ quyết toán năm. Ví dụ tạm ngừng từ 15/11/2026 đến 14/11/2027: quý IV/2026 vẫn khai, quyết toán năm 2026 vẫn nộp, các quý I – III/2027 được miễn, quý IV/2027 khai lại.
- Nợ thuế phát sinh trước ngày tạm ngừng vẫn phải nộp; tiền chậm nộp vẫn tính từng ngày. Hãy nộp hết nợ trước khi tạm ngừng để không “gánh” lãi suốt 12 tháng.
Lưu ý quan trọng cho năm 2026: lệ phí môn bài đã chấm dứt thu từ 01/01/2026 theo Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15. Vì vậy không còn tồn tại việc “tạm ngừng trọn năm để được miễn lệ phí môn bài” như các bài viết cũ vẫn khuyên; thời điểm tạm ngừng nên chọn theo kỳ khai thuế GTGT và năm tài chính, không cần canh mốc 01/01 vì môn bài nữa.
6.2. Hóa đơn điện tử
Trong thời gian tạm ngừng, công ty không được lập hóa đơn, trừ trường hợp được cơ quan thuế chấp thuận bằng văn bản để thực hiện hợp đồng đã ký trước ngày tạm ngừng (quy định về hóa đơn điện tử nay theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP). Hóa đơn chưa dùng không phải hủy; hết tạm ngừng dùng tiếp. Còn hóa đơn phải xuất cho hợp đồng cũ thì xuất xong trước ngày tạm ngừng hoặc lùi ngày tạm ngừng.
6.3. Bảo hiểm xã hội và người lao động
Tạm ngừng kinh doanh không đương nhiên chấm dứt hợp đồng lao động. Công ty phải chọn một trong ba cách: thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động (Điều 30 Bộ luật Lao động), chấm dứt hợp đồng theo Điều 34 – 36 Bộ luật Lao động, hoặc tiếp tục trả lương và đóng bảo hiểm. Người lao động tạm hoãn hoặc nghỉ việc được báo giảm trên hệ thống BHXH điện tử trước ngày tạm ngừng. Doanh nghiệp tạm dừng sản xuất kinh doanh từ 01 tháng trở lên có thể đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất tối đa 12 tháng theo Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15, nhưng vẫn đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp nếu còn lao động. Nợ bảo hiểm cũ vẫn phải nộp.
6.4. Hợp đồng và giấy phép con
Hợp đồng đang thực hiện phải hoàn thành hoặc thỏa thuận tạm dừng bằng văn bản với đối tác. Một số giấy phép kinh doanh có điều kiện (lữ hành, vận tải, dược…) có thể bị thu hồi nếu ngừng hoạt động quá thời hạn luật chuyên ngành cho phép; kiểm tra trước khi tạm ngừng dài.
7. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh khi công ty tạm ngừng
Khi công ty đăng ký tạm ngừng, tình trạng pháp lý của toàn bộ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cũng chuyển sang tạm ngừng cùng thời hạn; không cần nộp hồ sơ riêng cho từng đơn vị. Ngược lại, nếu chỉ muốn tạm ngừng một chi nhánh mà công ty vẫn hoạt động, bạn nộp Mẫu số 27 riêng cho chi nhánh đó, kèm quyết định của chủ sở hữu.
Điều 61 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP) nhắc thêm: trong thời gian tạm ngừng, nếu có thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (chủ sở hữu chuyển nhượng toàn bộ vốn, đổi người đại diện theo pháp luật, đổi địa chỉ), công ty vẫn phải đăng ký thay đổi đúng hạn 10 ngày. Xem các trường hợp thay đổi đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH một thành viên.
8. Tiếp tục kinh doanh trước thời hạn
Có việc mới sớm hơn dự kiến? Chủ sở hữu ra quyết định tiếp tục kinh doanh, công ty nộp Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn (vẫn dùng Mẫu số 27, tích vào mục tương ứng) chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày hoạt động trở lại. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng “đang hoạt động” và truyền sang cơ quan thuế. Từ ngày hoạt động lại, công ty khai thuế cho kỳ có ngày hoạt động, được lập hóa đơn và báo tăng lao động nếu ký lại hợp đồng.
Để đến hết hạn mới hoạt động lại thì không cần thông báo tiếp tục, nhưng phải xác nhận trong 05 ngày làm việc như mục 3.3.
9. Mức phạt khi tạm ngừng không thông báo hoặc thông báo muộn
| Hành vi | Mức phạt với tổ chức | Căn cứ |
|---|---|---|
| Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn về việc tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn | 10 – 15 triệu đồng, buộc thông báo | Khoản 1 Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP |
| Ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế | 40 – 70 triệu đồng | Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP (từ 21/07/2026) |
| Ngừng hoạt động 01 năm không thông báo | Có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Điểm c khoản 1 Điều 212 Luật Doanh nghiệp |
Công ty “ngừng chui” còn bị phạt chậm nộp từng tờ khai thuế và bị chuyển trạng thái “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”; khi đó muốn quay lại hay giải thể đều rất tốn công, và rủi ro rơi thẳng vào chủ sở hữu kiêm người đại diện theo pháp luật.
10. Câu hỏi thường gặp
Chủ sở hữu ở nước ngoài có làm thủ tục tạm ngừng được không?
Được. Quyết định ký số bằng chữ ký số cá nhân hoặc ký tay rồi scan; người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền (đã xác thực điện tử qua VNeID) nộp online. Không phải nộp bản giấy.
Tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên mất bao nhiêu tiền?
Lệ phí nhà nước: 0 đồng, vì tạm ngừng thuộc diện miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và không có phí công bố. Chi phí thực tế chỉ là phí dịch vụ nếu bạn thuê soạn hồ sơ.
Đang tạm ngừng có phải nộp báo cáo tài chính không?
Nếu tạm ngừng trọn năm dương lịch (hoặc năm tài chính) thì không. Nếu chỉ tạm ngừng một phần năm, vẫn phải nộp báo cáo tài chính và quyết toán thuế TNDN, TNCN của năm đó theo hạn thông thường.
Có thể tạm ngừng 3 tháng rồi gia hạn thêm được không?
Được. Mỗi lần thông báo tối đa 12 tháng và bạn được gửi thông báo mới khi sắp hết hạn, miễn tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp không vượt 24 tháng. Mỗi lần gia hạn vẫn cần quyết định mới của chủ sở hữu.
Tạm ngừng xong muốn chuyển nhượng công ty cho người khác thì làm thế nào?
Chuyển nhượng toàn bộ vốn thì đăng ký thay đổi chủ sở hữu theo Điều 46 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; chuyển nhượng một phần thì phải chuyển đổi loại hình sang TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Cả hai đều làm được trong thời gian tạm ngừng.
11. Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên tại Bắc Ninh
Kế toán ASEAN rà soát nợ thuế, tờ khai còn thiếu và hóa đơn chưa xuất trước ngày tạm ngừng; soạn quyết định của chủ sở hữu và Thông báo Mẫu số 27 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC; báo giảm lao động; nộp online và bàn giao Giấy xác nhận trong ngày làm việc kế tiếp; nhắc lịch hết hạn để bạn xác nhận tiếp tục kinh doanh đúng 05 ngày làm việc. Khi hoạt động trở lại, gói kế toán trọn gói tiếp nhận sổ sách ngay từ kỳ đầu. Xem thêm dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh và bài tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Liên hệ tư vấn miễn phí: Zalo/Điện thoại 086 717 3368 – Email ketoanasean.vn@gmail.com – 81 Phan Đăng Lưu, phường Kinh Bắc, tỉnh Bắc Ninh.
Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (Điều 206, Điều 212); Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 12, 20, 38, 39, 60, 61); Nghị định 296/2026/NĐ-CP; Thông tư 68/2025/TT-BTC; Thông tư 121/2026/TT-BTC; Thông tư 47/2019/TT-BTC; Nghị định 122/2021/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP; Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; Nghị định 252/2026/NĐ-CP; Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Nghị quyết 198/2025/QH15; Luật Bảo hiểm xã hội 41/2024/QH15; Bộ luật Lao động 2019. Bài viết cập nhật tháng 09/2026, chỉ có giá trị tham khảo.
