Giải thể công ty trọn gói: quyết toán thuế, đóng mã số thuế, trả giấy phép

Khi nào nên giải thể thay vì tạm ngừng?

Tạm ngừng chỉ đóng băng công ty tối đa 24 tháng liên tục (Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hiệu lực 23/07/2026); nợ thuế vẫn tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày, trụ sở vẫn phải giữ, hết hạn vẫn phải quyết định lại. Giải thể tốn một lần nhưng chấm dứt mọi nghĩa vụ. Bảng dưới là cách chúng tôi tư vấn cho khách:

Chưa chắc mình ở dòng nào? Dùng công cụ tính chi phí 24 tháng: 8 câu hỏi, ra hai cột chi phí và khuyến nghị.

Giải thể gồm 7 bước, bước 4 quyết định thời gian

1. Thông qua quyết định giải thể. Chủ sở hữu ký quyết định (TNHH một thành viên); Hội đồng thành viên họp và ra nghị quyết với tỷ lệ tối thiểu 75% vốn góp của thành viên dự họp (TNHH hai thành viên trở lên); Đại hội đồng cổ đông biểu quyết tối thiểu 65% tổng số phiếu của cổ đông dự họp (công ty cổ phần). Kèm phương án xử lý nợ và thời hạn thanh toán không quá 6 tháng.
2. Thông báo giải thể tới Phòng Đăng ký kinh doanh trong 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua. Phòng ĐKKD đăng tải và chuyển trạng thái “đang làm thủ tục giải thể”.
3. Chấm dứt lao động, chốt sổ BHXH. Báo giảm toàn bộ lao động, giải quyết lương, trợ cấp thôi việc, chốt sổ và chấm dứt đơn vị tại cơ quan BHXH.
4. Quyết toán thuế, chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Nộp đủ tờ khai, báo cáo tài chính đến ngày giải thể, quyết toán thuế TNDN, TNCN; thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; cơ quan thuế kiểm tra sổ sách và ra thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế. Đây là bước chiếm 70–90% thời gian và toàn bộ rủi ro truy thu.
5. Thanh toán hết nợ, thanh lý tài sản, đóng tài khoản ngân hàng.
6. Nộp hồ sơ đăng ký giải thể trong 5 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ: thông báo giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và nợ đã thanh toán, kèm xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và bảo hiểm; trả con dấu nếu dấu do cơ quan công an cấp.
7. Nhận kết quả. Sau 5 ngày làm việc không có ý kiến từ chối, Phòng ĐKKD cập nhật “đã giải thể”. Từ đây công ty không còn tồn tại, không còn tờ khai, không còn phạt.

Thời gian thực tế tại Bắc Ninh: 2–3 tháng với công ty sổ sách đầy đủ, ít phát sinh; 4–6 tháng khi phải bổ sung sổ sách hoặc cơ quan thuế kiểm tra tại trụ sở. Chúng tôi không hứa thời hạn cụ thể vì bước 4 phụ thuộc lịch làm việc của cơ quan thuế, nhưng báo tiến độ mỗi mốc qua Zalo.

Phí dịch vụ giải thể

Phí trọn gói từ 2.500.000đ đến 18.000.000đ, tùy số năm hoạt động và tình trạng sổ sách:

Phí trên chưa gồm tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp công ty còn phải nộp (chúng tôi tính ra con số trước khi anh/chị quyết định). Lệ phí nhà nước khi giải thể không đáng kể. Báo giá chính thức chỉ sau khi xem hồ sơ 15 phút, không báo giá qua tin nhắn, vì hai công ty cùng số năm hoạt động có thể chênh nhau gấp đôi khối lượng việc.

Anh/chị cần chuẩn bị gì

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, giấy tờ tùy thân của người đại diện và các thành viên/cổ đông (gửi qua kênh an toàn do chúng tôi hướng dẫn, không gửi qua chat).
• Tài khoản thuế điện tử, chữ ký số còn hạn (cần đến khi có thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế).
• Sổ sách, báo cáo tài chính, tờ khai các năm; hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra; sao kê ngân hàng.
• Danh sách nợ phải trả, nợ phải thu, tài sản còn lại; danh sách lao động đang đóng BHXH.

Câu hỏi thường gặp

Công ty chưa từng phát sinh doanh thu, có phải quyết toán không?

Có. Cơ quan thuế vẫn kiểm tra việc nộp tờ khai, báo cáo tài chính các năm; công ty không doanh thu nhưng nộp thiếu tờ khai vẫn bị phạt hành chính trước khi được đóng mã số thuế. Trường hợp này phí dịch vụ ở mức thấp nhất.

Đang nợ thuế thì có giải thể được không?

Không, cho đến khi nộp hết. Cơ quan thuế chỉ ra thông báo hoàn thành nghĩa vụ khi số nợ bằng 0. Nếu không có tiền nộp, phương án còn lại là phá sản theo Luật Phá sản, khác hẳn giải thể.

Giải thể xong, giám đốc có bị hạn chế gì khi mở công ty mới?

Giải thể tự nguyện đúng thủ tục không để lại hạn chế. Công ty mới thành lập từ 01/01/2026 không còn lệ phí môn bài; doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới được miễn thuế TNDN 3 năm theo Nghị quyết 198/2025/QH15 (điều kiện áp dụng cụ thể chúng tôi tư vấn theo từng trường hợp).

Có làm được cho công ty ở Bắc Giang, Hà Nội không?

Được. Hồ sơ nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cổng thuế điện tử; chỉ bước làm việc trực tiếp với cơ quan thuế (nếu có) cần đi lại, chúng tôi báo trước chi phí.

Nhân viên nghỉ hết rồi, còn phải làm gì với BHXH?

Vẫn phải báo giảm, chốt sổ và chấm dứt đơn vị tham gia BHXH; cơ quan BHXH xác nhận không còn nợ là một trong các giấy tờ cần có để đóng mã số thuế.

Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (Điều 207–209), sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15; Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP; Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn về chấm dứt hiệu lực mã số thuế; Nghị quyết 198/2025/QH15. Bài cập nhật ngày 25/09/2026.