Giải thể công ty: hỗ trợ quyết toán thuế, đóng mã số thuế, trả giấy phép

Khi nào nên giải thể thay vì tạm ngừng?

Tạm ngừng chỉ đóng băng công ty tối đa 24 tháng liên tục (Nghị định 296/2026/NĐ-CP, hiệu lực 23/07/2026); nợ thuế vẫn tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày, trụ sở vẫn phải giữ, hết hạn vẫn phải quyết định lại. Giải thể tốn một lần nhưng chấm dứt mọi nghĩa vụ. Bảng dưới là cách chúng tôi tư vấn cho khách:

Chưa chắc mình ở dòng nào? Dùng công cụ tính chi phí 24 tháng: 8 câu hỏi, ra hai cột chi phí và khuyến nghị.

Giải thể gồm 7 bước, bước 4 quyết định thời gian

1. Thông qua quyết định giải thể. Chủ sở hữu ký quyết định (TNHH một thành viên); Hội đồng thành viên họp và ra nghị quyết với tỷ lệ tối thiểu 75% vốn góp của thành viên dự họp (TNHH hai thành viên trở lên); Đại hội đồng cổ đông biểu quyết tối thiểu 65% tổng số phiếu của cổ đông dự họp (công ty cổ phần). Kèm phương án xử lý nợ và thời hạn thanh toán không quá 6 tháng.
2. Thông báo giải thể tới Phòng Đăng ký kinh doanh trong 7 ngày làm việc kể từ ngày thông qua. Phòng ĐKKD đăng tải và chuyển trạng thái “đang làm thủ tục giải thể”.
3. Chấm dứt lao động, chốt sổ BHXH. Báo giảm toàn bộ lao động, giải quyết lương, trợ cấp thôi việc, chốt sổ và chấm dứt đơn vị tại cơ quan BHXH.
4. Quyết toán thuế, chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Nộp đủ tờ khai, báo cáo tài chính đến ngày giải thể, quyết toán thuế TNDN, TNCN; thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; cơ quan thuế kiểm tra sổ sách và ra thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế. Đây là bước chiếm 70–90% thời gian và toàn bộ rủi ro truy thu.
5. Thanh toán hết nợ, thanh lý tài sản, đóng tài khoản ngân hàng.
6. Nộp hồ sơ đăng ký giải thể trong 5 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết nợ: thông báo giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và nợ đã thanh toán, kèm xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và bảo hiểm; trả con dấu nếu dấu do cơ quan công an cấp.
7. Nhận kết quả. Sau 5 ngày làm việc không có ý kiến từ chối, Phòng ĐKKD cập nhật “đã giải thể”. Từ đây công ty không còn tồn tại, không còn tờ khai, không còn phạt.

Thời gian thực tế tại Bắc Ninh: 2–3 tháng với công ty sổ sách đầy đủ, ít phát sinh; 4–6 tháng khi phải bổ sung sổ sách hoặc cơ quan thuế kiểm tra tại trụ sở. Chúng tôi không hứa thời hạn cụ thể vì bước 4 phụ thuộc lịch làm việc của cơ quan thuế, nhưng báo tiến độ mỗi mốc qua Zalo.

Phí dịch vụ giải thể

Phí hỗ trợ từ 2.500.000đ đến 18.000.000đ, tùy số năm hoạt động và tình trạng sổ sách. Chụp giấy phép + cho biết số năm hoạt động, Kế toán ASEAN báo khoảng phí trong 15 phút.

Phí trên chưa gồm tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp công ty còn phải nộp (chúng tôi tính ra con số trước khi anh/chị quyết định). Lệ phí nhà nước khi giải thể không đáng kể. Báo giá chính thức chỉ sau khi xem hồ sơ 15 phút, không báo giá qua tin nhắn, vì hai công ty cùng số năm hoạt động có thể chênh nhau gấp đôi khối lượng việc.

Anh/chị cần chuẩn bị gì

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ; thông tin người đại diện và thành viên/cổ đông điền theo mẫu Kế toán ASEAN gửi (không gửi ảnh CCCD qua chat).
• Chữ ký số còn hạn — anh/chị tự giữ và tự ký; cần đến khi có thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế. Kế toán ASEAN không nhận tài khoản thuế điện tử.
• Sổ sách, báo cáo tài chính, tờ khai các năm; hóa đơn điện tử đầu vào, đầu ra; sao kê ngân hàng.
• Danh sách nợ phải trả, nợ phải thu, tài sản còn lại; danh sách lao động đang đóng BHXH.

Câu hỏi thường gặp

Công ty chưa từng phát sinh doanh thu, có phải quyết toán không?

Có. Cơ quan thuế vẫn kiểm tra việc nộp tờ khai, báo cáo tài chính các năm; công ty không doanh thu nhưng nộp thiếu tờ khai vẫn bị phạt hành chính trước khi được đóng mã số thuế. Trường hợp này phí dịch vụ ở mức thấp nhất.

Đang nợ thuế thì có giải thể được không?

Không, cho đến khi nộp hết. Cơ quan thuế chỉ ra thông báo hoàn thành nghĩa vụ khi số nợ bằng 0. Nếu không có tiền nộp, phương án còn lại là phá sản theo Luật Phá sản, khác hẳn giải thể.

Giải thể xong, giám đốc có bị hạn chế gì khi mở công ty mới?

Giải thể tự nguyện đúng thủ tục không để lại hạn chế. Công ty mới thành lập từ 01/01/2026 không còn lệ phí môn bài; doanh nghiệp nhỏ và vừa thành lập mới được miễn thuế TNDN 3 năm theo Nghị quyết 198/2025/QH15 (điều kiện áp dụng cụ thể chúng tôi tư vấn theo từng trường hợp).

Cơ quan thuế có xuống kiểm tra tại trụ sở không?

Tùy hồ sơ. Công ty ít phát sinh, sổ sách đủ thường được kiểm tra trên hồ sơ nộp tại cơ quan thuế; công ty nhiều năm, nhiều hóa đơn có thể được kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp. Kế toán ASEAN chuẩn bị bảng kê, sổ sách và nội dung giải trình để anh/chị làm việc với đoàn kiểm tra.

Giám đốc, thành viên có phải trả nợ thuế của công ty bằng tài sản riêng không?

Công ty TNHH, công ty cổ phần chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Nhưng không thể đóng mã số thuế khi còn nợ, và người đại diện có thể bị tạm hoãn xuất cảnh khi công ty nợ thuế quá hạn theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Nợ phải xử lý xong mới giải thể được.

Có phải thuê trụ sở đến hết thủ tục không?

Có. Địa chỉ trụ sở phải hợp lệ đến khi Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật “đã giải thể”, thường 2–6 tháng. Công cụ tính chi phí 24 tháng đã gồm khoản này.

Giải thể xong còn phải giữ sổ sách bao lâu?

Tài liệu kế toán vẫn phải lưu trữ theo Luật Kế toán (tối thiểu 5 hoặc 10 năm tùy loại) và thời hiệu truy thu thuế 10 năm theo khoản 8 Điều 44 Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15. Kế toán ASEAN bàn giao bộ hồ sơ số hóa để anh/chị lưu.

Có làm được cho công ty ở Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên… không?

Được. Hồ sơ nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cổng thuế điện tử. Khi cơ quan thuế mời làm việc trực tiếp, anh/chị đi cùng số liệu Kế toán ASEAN đã chuẩn bị; cần hỗ trợ đi cùng thì theo thỏa thuận, báo trước chi phí.

Nhân viên nghỉ hết rồi, còn phải làm gì với BHXH?

Vẫn phải báo giảm, chốt sổ và chấm dứt đơn vị tham gia BHXH; cơ quan BHXH xác nhận không còn nợ là một trong các giấy tờ cần có để đóng mã số thuế.

Trước khi chấm dứt mã số thuế cần rà soát những gì?

Năm nhóm việc: (1) hồ sơ khai thuế, quyết toán còn thiếu; (2) tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt còn phải nộp; (3) hóa đơn điện tử và dữ liệu liên quan; (4) khoản nộp thừa, các thông báo hoặc quyết định chưa xử lý; (5) các nghĩa vụ khác. Kế toán ASEAN lập bảng rà soát trước khi doanh nghiệp nộp hồ sơ.

Nội dung hỏi đáp được biên soạn với sự hỗ trợ của AI, căn cứ Tài liệu tuyên truyền của Cục Thuế (tháng 8/2026) và văn bản pháp luật hiện hành; đã được Kế toán ASEAN rà soát. Với trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ để được tư vấn.

Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (Điều 207–209), sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15; Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP; Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn về chấm dứt hiệu lực mã số thuế; Nghị quyết 198/2025/QH15. Bài cập nhật ngày 10/10/2026. Nội dung có sự hỗ trợ của công cụ AI, do Kế toán ASEAN biên tập, rà soát và chịu trách nhiệm.