Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

1. Bên kiểm soát dữ liệu

Công ty TNHH Tư vấn và Kế toán ASEAN (sau đây gọi là “Kế toán ASEAN” hoặc “chúng tôi”), mã số thuế 2300956336, địa chỉ 81 Phan Đăng Lưu, Phường Kinh Bắc, TP Bắc Ninh, điện thoại 086 717 3368, email ketoanasean.vn@gmail.com, là bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân thu thập qua website này.

Chính sách này được xây dựng theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật.

2. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập

Qua biểu mẫu “Nhận tư vấn” trên website: họ tên, số điện thoại, tên công ty (nếu có) và dịch vụ anh/chị quan tâm. Đây là dữ liệu cá nhân cơ bản; chúng tôi không yêu cầu dữ liệu cá nhân nhạy cảm qua website.

Tự động khi truy cập: website có thể ghi nhận địa chỉ IP, loại trình duyệt, trang đã xem thông qua cookie và công cụ thống kê truy cập, nhằm bảo đảm an toàn hệ thống và cải thiện nội dung. Anh/chị có thể tắt cookie trong cài đặt trình duyệt.

Khi sử dụng dịch vụ: dữ liệu phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ kế toán, thuế, thành lập doanh nghiệp (ví dụ thông tin trên giấy tờ tùy thân của người đại diện, chứng từ kế toán) được xử lý theo hợp đồng dịch vụ ký giữa hai bên, không thuộc phạm vi biểu mẫu website và được quy định riêng trong hợp đồng.

3. Mục đích xử lý

• Liên hệ lại để tư vấn và báo giá theo yêu cầu anh/chị gửi qua biểu mẫu, điện thoại, Zalo hoặc email.
• Thực hiện hợp đồng dịch vụ khi anh/chị trở thành khách hàng.
• Gửi thông tin cập nhật chính sách thuế, kế toán có liên quan — chỉ khi anh/chị đồng ý nhận.
• Bảo đảm an toàn, phòng chống gian lận và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý của Kế toán ASEAN.

4. Cơ sở pháp lý và sự đồng ý

Việc anh/chị chủ động điền và gửi biểu mẫu trên website là hành động thể hiện sự đồng ý cho Kế toán ASEAN xử lý dữ liệu cá nhân đã cung cấp cho mục đích liên hệ tư vấn nêu tại mục 3. Sự đồng ý này có thể rút lại bất kỳ lúc nào theo mục 7. Đối với khách hàng đã ký hợp đồng, việc xử lý dữ liệu căn cứ vào hợp đồng và các nghĩa vụ pháp lý về kế toán, thuế.

5. Chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba

Kế toán ASEAN không bán, không cho thuê dữ liệu cá nhân. Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong các trường hợp:

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền (cơ quan thuế, đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội) khi thực hiện dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng hoặc theo quy định pháp luật.
• Nhà cung cấp hạ tầng kỹ thuật phục vụ vận hành website và lưu trữ dữ liệu, với cam kết bảo mật phù hợp.
• Khi có yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.

6. Lưu trữ và bảo mật

Thông tin từ biểu mẫu tư vấn được lưu tối đa 12 tháng kể từ lần liên hệ cuối nếu anh/chị không sử dụng dịch vụ, sau đó được xóa. Dữ liệu của khách hàng đang sử dụng dịch vụ được lưu trong thời hạn hợp đồng và thời hạn lưu trữ chứng từ theo pháp luật kế toán. Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp (kiểm soát truy cập, mật khẩu, sao lưu, bảo mật kết nối HTTPS) để bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép, mất mát hoặc rò rỉ.

7. Quyền của chủ thể dữ liệu

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, anh/chị có quyền: được biết về việc xử lý dữ liệu; truy cập, xem và yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu; rút lại sự đồng ý; yêu cầu xóa dữ liệu; hạn chế hoặc phản đối việc xử lý; khiếu nại, tố cáo và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định. Để thực hiện các quyền này, anh/chị liên hệ qua email ketoanasean.vn@gmail.com hoặc số 086 717 3368. Kế toán ASEAN phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định.

8. Liên kết ngoài

Website có thể chứa liên kết đến các trang khác (cổng thuế điện tử, cổng đăng ký doanh nghiệp…). Kế toán ASEAN không chịu trách nhiệm về chính sách bảo mật của các trang đó.

9. Thay đổi chính sách

Chính sách có thể được cập nhật khi pháp luật hoặc hoạt động của Kế toán ASEAN thay đổi. Phiên bản mới nhất luôn được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật.