Nhiều doanh nghiệp bị phạt ngay trong quý đầu tiên chỉ vì nghĩ “chưa có doanh thu thì chưa phải làm gì”. Dưới đây là danh sách việc cần làm sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sắp theo thứ tự ưu tiên.
1. Ngay trong tuần đầu
Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử. Mọi tờ khai, thông báo với cơ quan thuế đều nộp qua eTax và ký bằng chữ ký số, nên đây là việc phải có trước. Xem dịch vụ chữ ký số.
Mở tài khoản ngân hàng của công ty. Cần cho việc góp vốn, thanh toán không dùng tiền mặt (điều kiện để khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên) và đóng BHXH sau này.
Treo biển hiệu tại trụ sở. Cơ quan thuế có thể kiểm tra thực tế trụ sở; không có biển hiệu là một trong các lý do doanh nghiệp bị xếp vào diện “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”.
2. Trước khi xuất hóa đơn đầu tiên
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) qua nhà cung cấp như VNPT, Viettel, và chờ thông báo chấp thuận. Chỉ sau đó mới được lập hóa đơn. Xem dịch vụ hóa đơn điện tử.
Xác định phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hay trực tiếp) và kỳ kê khai. Doanh nghiệp mới thành lập thường đủ điều kiện khai thuế GTGT theo quý.
3. Trong 90 ngày: góp đủ vốn điều lệ
Thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn đã cam kết trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận ĐKDN. Không góp đủ thì phải đăng ký giảm vốn; nếu không, doanh nghiệp bị phạt và người chưa góp vẫn chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn đã cam kết. Việc góp vốn bằng tiền nên chuyển khoản vào tài khoản công ty để có chứng từ.
4. Khi có lao động
Ký hợp đồng lao động, xây dựng thang bảng lương, khai trình sử dụng lao động, và nộp hồ sơ tham gia BHXH trong 30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Mức đóng không thấp hơn lương tối thiểu vùng. Xem tư vấn – hỗ trợ BHXH.
5. Kỳ kê khai đầu tiên — dù chưa có doanh thu
- Tờ khai thuế GTGT theo quý: hạn nộp là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Chưa phát sinh vẫn phải nộp tờ khai (tờ khai “không phát sinh”).
- Thuế TNDN: không phải nộp tờ khai quý nhưng phải tự tính và tạm nộp nếu có lãi; quyết toán năm chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Thuế TNCN: khai theo quý nếu có khấu trừ; quyết toán năm cùng hạn với TNDN.
- Báo cáo tài chính năm nộp cùng hồ sơ quyết toán, kể cả doanh nghiệp chưa hoạt động.
- Lệ phí môn bài: đã được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp không còn phải khai, nộp khoản này.
6. Lưu hồ sơ ngay từ đầu
Giữ hợp đồng, hóa đơn đầu vào, chứng từ ngân hàng, hợp đồng lao động ở một nơi (thư mục theo tháng). Đây là thứ cơ quan thuế yêu cầu khi kiểm tra và là dữ liệu để lập báo cáo tài chính cuối năm. Doanh nghiệp tự làm hay thuê ngoài thì việc gom chứng từ vẫn bắt đầu từ người chủ.
Checklist ngắn
- Chữ ký số + tài khoản eTax
- Tài khoản ngân hàng công ty
- Biển hiệu tại trụ sở
- Đăng ký hóa đơn điện tử
- Góp đủ vốn trong 90 ngày
- BHXH trong 30 ngày khi có lao động
- Nộp tờ khai GTGT quý đầu đúng hạn dù không phát sinh
Doanh nghiệp thành lập tại Kế toán ASEAN được hướng dẫn trọn bộ các việc trên. Nếu không muốn tự theo dõi hạn kê khai, xem gói tư vấn – hỗ trợ kế toán, thuế trọn gói — mức 1 dành riêng cho doanh nghiệp chưa phát sinh hóa đơn.
