Thủ tục hộ kinh doanh tại Bắc Ninh: thành lập, thay đổi, tạm ngừng, tiếp tục và chấm dứt hoạt động

Trang này tóm tắt năm thủ tục thường gặp trong vòng đời một hộ kinh doanh tại Bắc Ninh: khi nào phải làm, thời hạn giải quyết và lệ phí nhà nước đang áp dụng.

Tóm tắt nhanh 5 thủ tục

Thời hạn tính từ ngày cơ quan đăng ký nhận hồ sơ hợp lệ. Hộ kinh doanh đăng ký tại UBND xã, phường; Bắc Ninh hiện có 99 xã, phường và nhận hồ sơ trực tuyến trên toàn địa bàn.

1. Thành lập hộ kinh doanh

• Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ được đăng ký hộ kinh doanh.
• Mỗi người chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi toàn quốc.
• Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của hộ.
• Tên gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng; không dùng các từ “công ty”, “doanh nghiệp”. Tên chỉ không được trùng với hộ đã đăng ký trong cùng xã, phường.
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế; mã số hộ kinh doanh cũng là mã số thuế.

2. Thay đổi nội dung đăng ký

Chủ hộ phải đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi về: tên hộ kinh doanh; địa chỉ trụ sở; chủ hộ; thành viên hộ gia đình; vốn kinh doanh; ngành, nghề kinh doanh; nội dung đăng ký thuế.

• Địa chỉ đổi do sắp xếp đơn vị hành chính (đổi tên xã, phường, tỉnh thành thành phố): hộ được tiếp tục hoạt động theo Giấy chứng nhận đã cấp, không bắt buộc đăng ký thay đổi. Khi có nhu cầu cập nhật thì Bắc Ninh miễn lệ phí.
• Chuyển trụ sở sang nơi do cơ quan thuế khác quản lý: phải làm thủ tục với cơ quan thuế trước, rồi mới đăng ký thay đổi địa chỉ.

3. Tạm ngừng kinh doanh

• Phải đăng ký khi tạm ngừng từ 15 ngày trở lên, chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
• Mỗi lần đăng ký tạm ngừng không quá một năm; muốn nghỉ tiếp thì đăng ký tiếp trước khi hết hạn.
• Trong thời gian tạm ngừng, hộ không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ khi tạm ngừng không trọn tháng hoặc không trọn quý của kỳ khai thuế.
• Hộ ngừng hoạt động tại địa chỉ đăng ký quá 06 tháng mà không thông báo thuộc trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận. Nếu định nghỉ dài, nên đăng ký tạm ngừng thay vì tự đóng cửa.

4. Tiếp tục kinh doanh trước thời hạn

Khi muốn hoạt động lại sớm hơn thời hạn tạm ngừng đã đăng ký, hộ đăng ký chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày hoạt động lại. Hoạt động lại đúng hạn đã đăng ký thì không phải làm thêm thủ tục này.

5. Chấm dứt hoạt động

• Hộ phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác, trước khi làm thủ tục.
• Cơ quan đăng ký lấy ý kiến cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấp thuận.
• Vì vậy nên rà lại tờ khai, thông báo doanh thu và hóa đơn đã lập đến ngày ngừng hoạt động trước khi nộp hồ sơ. Kế toán ASEAN hỗ trợ rà phần này cùng anh/chị.

Thuế của hộ kinh doanh từ năm 2026

• Thuế khoán và lệ phí môn bài đã bỏ từ 01/01/2026.
• Hộ có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN nhưng vẫn phải thông báo doanh thu với cơ quan thuế.
• Hộ có doanh thu trên 01 tỷ đồng khai thuế theo quý và phải dùng hóa đơn điện tử.

Anh/chị có thể ước tính số thuế bằng Công cụ tính thuế hộ kinh doanh.

Anh/chị cần chuẩn bị gì

• Thông tin của chủ hộ (gõ chữ, không cần gửi ảnh căn cước).
• Tên hộ kinh doanh dự kiến, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề, vốn kinh doanh.
• Tài khoản VNeID của chủ hộ để xác nhận khi làm thủ tục.

Kế toán ASEAN hỗ trợ gì

1. Tiếp nhận và tư vấn: rà điều kiện, tư vấn chọn tên, ngành nghề, địa chỉ.
2. Soạn hồ sơ: theo biểu mẫu hiện hành, gửi anh/chị xem và ký.
3. Thực hiện thủ tục theo ủy quyền của chủ hộ, theo dõi và xử lý khi cơ quan đăng ký yêu cầu bổ sung.
4. Bàn giao kết quả và tư vấn nghĩa vụ thuế, hóa đơn, sổ kế toán bước đầu.

Phí dịch vụ hộ kinh doanh: chỉ từ 540.000 đồng (đã gồm thuế GTGT).

Căn cứ pháp lý: Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), Điều 82 đến 105; Thông tư 68/2025/TT-BTC, Phụ lục II; Nghị quyết 86/2025/NQ-HĐND của HĐND tỉnh Bắc Ninh; Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP); Nghị quyết 198/2025/QH15.

Kế toán ASEAN là đơn vị dịch vụ độc lập, không phải cơ quan đăng ký kinh doanh hay cơ quan thuế. Thời hạn nêu trên là thời hạn theo quy định; kết quả do cơ quan có thẩm quyền quyết định. Bài cập nhật ngày 13/11/2026. Nội dung có sự hỗ trợ của công cụ AI, do Kế toán ASEAN biên tập, rà soát và chịu trách nhiệm.